Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung der Vakanz

Ihr Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
• Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Aufbereitung von Präsentationen und Managementinformationen
• Reiseplanung und -koordination u.a. für Auslandsreisen inkl. Visa Angelegenheiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben
• Erstellung von Verhandlungsunterlagen
• Mitwirkung bei Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, wie eine hohe soziale Kompetenz
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
• Sicher in der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und kreative Flexibilität
• Begeisterung für den Einzelhandel, sowie für die Organisation von Veranstaltungen und Events

Das bieten wir:

• KODi-Vorteile: Neben einer branchengerechten Vergütung und 30 Tagen Urlaub, bieten wir Ihnen noch ein klimatisiertes Büro, wöchentlich frisches Obst & Gemüse, Mitarbeiterrabatt, einen Tag „Homeoffice“ pro Woche, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere umfangreiche Benefits (z.B. bikeleasing)
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Interessante Projekte in einem kreativen Umfeld sowie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabengebiete
• Berufliche Weiterentwicklung: Intensive und systematische Einarbeitung ebenso wie aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
• Zeitgemäßes Arbeitsumfeld: Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und eine langfristigen Berufsperspektive in einem expandierenden Unternehmen

Passen wir zu Ihnen? Und Sie zu uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen – nur online.

Bitte beachten Sie: Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht. Auf dem Postweg eingehende Bewerbungen können nicht zurückgesendet werden.